Об утверждении Положения об архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области


77 Кб
скачать

45 от 23.10.2019

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
СОБОЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
Сандовского района Тверской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.10.2019 г. д.Соболины № 45

Об утверждении Положения об архиве

администрации Соболинского сельского поселения

Сандовского района Тверской области

В соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Администрация Соболинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области. (Приложение 1)

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области. Приложение 2)

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Соболинского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания и подлежит официальному обнародованию.

.

Глава Соболинского

сельского поселения М.А.Усимова

 

 

Приложение 1

к Постановлению администрации

Соболинского сельского поселения

№ 45 от 23.10.2019г.

Положение

об архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области разработано в соответствии Примерным Положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агенства от 11.04.2018 г. № 42 .

2. Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района создается в администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района на правах структурного подразделения, осуществляющем хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Соболинского сельского поселения и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Сандовский муниципальный архив, источником комплектования которого выступает администрация Соболинского сельского поселения Сандовского района.

3. Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района (далее Архив) в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[1], локальными нормативными актами Сандовского района.

II. Состав документов Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района

4. Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района;

б) Документы по личному составу фондов:

«Администрация Соболинского сельского округа»;

«Администрация Туханского сельского округа».

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

III. Задачи Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района

5. К задачам Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района относятся:

5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

5.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

5.4.Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

5.5.Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Сандовский муниципальный архив.

5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района и своевременной передачей их в Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

IV. Функции Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района

6. Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.3. Представляет в Сандовский муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации[4].

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) в архивный отдел администрации Сандовского района для представления на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Архивном отделе Тверской области описи дел постоянного хранения;

в) в архивный отдел администрации Сандовского района для представления на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области описи дел по личному составу;

д) на утверждение Главе администрации Соболинского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Архивном отделе Тверской области;

г) в архивный отдел администрации Сандовского района для представления на согласование экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Архивном отделе Тверской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Сандовский муниципальный архив.

6.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.9. Организует информирование руководства и работников администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района о составе и содержании документов Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

6.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

6.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.13. Ведет учет использования документов Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.14. Создает фонд пользования Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района и организует его использование.

6.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.16. Участвует в разработке документов администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района по вопросам архивного дела и делопроизводства, составляет номенклатуру дел, формирует и оформляет дела Совета депутатов и администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

6.17.Оказывает методическую помощь работникам администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района в подготовке документов к передаче в Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

V. Права Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района

7. Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района имеет право:

а) представлять руководству администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района;

б) запрашивать в структурных подразделениях администрации Сандовского района сведения, необходимые для работы Архива администрации Сандовского района;

в) давать рекомендации структурным подразделениям администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района;

г) информировать структурные подразделения администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района о необходимости передачи документов в Архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района в соответствии с утвержденным графиком.

д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области

[1] Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

[4] Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

Приложение 2

к Постановлению администрации

Соболинского сельского поселения

№ 45 от 23.10.2019г.

Положение

об экспертной комиссии администрации

Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области

I. Общие положения

Положение об экспертной комиссии администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района Тверской области разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агенства от 11.04.2018 № 43.

2. Экспертная комиссия (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

3. ЭК является совещательным органом при Главе поселения, создается Постановлением администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района и действует на основании Положения, утвержденного Главой поселения.

4. Персональный состав ЭК определяется Постановлением администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений администрации поселения, архивного отдела администрации Сандовского района.

Председателем ЭК назначается заместитель администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Тверской области, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами Сандовского района.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района представление в архивный отдел администрации Сандовского района для утверждения в ЭПК при архивном отделе Администрации Тверской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района представление в архивный отдел администрации Сандовского района для согласования в ЭПК при архивном отделе Тверской области, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации Сандовского района.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации поселения о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство администрации Соболинского сельского поселения Сандовского района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с архивным отделом администрации Сандовского района.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Дата создания: 09-12-2019
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Закрыть

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Классификация информационной продукции

Глава 2. Классификация информационной продукции

Статья 6. Осуществление классификации информационной продукции

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 1 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

1. Классификация информационной продукции осуществляется ее производителями и (или) распространителями самостоятельно (в том числе с участием эксперта, экспертов и (или) экспертных организаций, отвечающих требованиям статьи 17 настоящего Федерального закона) до начала ее оборота на территории Российской Федерации.

2. При проведении исследований в целях классификации информационной продукции оценке подлежат:

1) ее тематика, жанр, содержание и художественное оформление;

2) особенности восприятия содержащейся в ней информации детьми определенной возрастной категории;

3) вероятность причинения содержащейся в ней информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 3 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

3. Классификация информационной продукции осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона по следующим категориям информационной продукции:

1) информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет;

2) информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет;

3) информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет;

4) информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет;

5) информационная продукция, запрещенная для детей (информационная продукция, содержащая информацию, предусмотренную частью 2 статьи 5 настоящего Федерального закона).

ГАРАНТ:

Об определениии возрастного ценза основной телевизионной передачи с учетом содержания сообщений "бегущей строки" см.информацию Роскомнадзора от 22 января 2013 г.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 2 июля 2013 г. N 185-ФЗ часть 4 статьи 6 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу c 1 сентября 2013 г.

См. текст части в предыдущей редакции

4. Классификация информационной продукции, предназначенной и (или) используемой для обучения и воспитания детей в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных общеобразовательных программ, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством об образовании.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 5 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

5. Классификация фильмов осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и законодательства Российской Федерации о государственной поддержке кинематографии.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 июля 2012 г. N 139-ФЗ в часть 6 статьи 6 настоящего Федерального закона внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

6. Сведения, полученные в результате классификации информационной продукции, указываются ее производителем или распространителем в сопроводительных документах на информационную продукцию и являются основанием для размещения на ней знака информационной продукции и для ее оборота на территории Российской Федерации.

Статья 7. Информационная продукция для детей, не достигших возраста шести лет

К информационной продукции для детей, не достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, содержащая информацию, не причиняющую вреда здоровью и (или) развитию детей (в том числе информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом эпизодические ненатуралистические изображение или описание физического и (или) психического насилия (за исключением сексуального насилия) при условии торжества добра над злом и выражения сострадания к жертве насилия и (или) осуждения насилия).

Статья 8. Информационная продукция для детей, достигших возраста шести лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шести лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 7 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) кратковременные и ненатуралистические изображение или описание заболеваний человека (за исключением тяжелых заболеваний) и (или) их последствий в форме, не унижающей человеческого достоинства;

2) ненатуралистические изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы либо ненасильственной смерти без демонстрации их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

3) не побуждающие к совершению антиобщественных действий и (или) преступлений эпизодические изображение или описание этих действий и (или) преступлений при условии, что не обосновывается и не оправдывается их допустимость и выражается отрицательное, осуждающее отношение к лицам, их совершающим.

Статья 9. Информационная продукция для детей, достигших возраста двенадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста двенадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 8 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) эпизодические изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

2) изображение или описание, не побуждающие к совершению антиобщественных действий (в том числе к потреблению алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготавливаемых на его основе, участию в азартных играх, занятию бродяжничеством или попрошайничеством), эпизодическое упоминание (без демонстрации) наркотических средств, психотропных и (или) одурманивающих веществ, табачных изделий при условии, что не обосновывается и не оправдывается допустимость антиобщественных действий, выражается отрицательное, осуждающее отношение к ним и содержится указание на опасность потребления указанных продукции, средств, веществ, изделий;

3) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие возбуждающего или оскорбительного характера эпизодические ненатуралистические изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.

Статья 10. Информационная продукция для детей, достигших возраста шестнадцати лет

К допускаемой к обороту информационной продукции для детей, достигших возраста шестнадцати лет, может быть отнесена информационная продукция, предусмотренная статьей 9 настоящего Федерального закона, а также информационная продукция, содержащая оправданные ее жанром и (или) сюжетом:

1) изображение или описание несчастного случая, аварии, катастрофы, заболевания, смерти без натуралистического показа их последствий, которые могут вызывать у детей страх, ужас или панику;

2) изображение или описание жестокости и (или) насилия (за исключением сексуального насилия) без натуралистического показа процесса лишения жизни или нанесения увечий при условии, что выражается сострадание к жертве и (или) отрицательное, осуждающее отношение к жестокости, насилию (за исключением насилия, применяемого в случаях защиты прав граждан и охраняемых законом интересов общества или государства);

3) информация о наркотических средствах или о психотропных и (или) об одурманивающих веществах (без их демонстрации), об опасных последствиях их потребления с демонстрацией таких случаев при условии, что выражается отрицательное или осуждающее отношение к потреблению таких средств или веществ и содержится указание на опасность их потребления;

4) отдельные бранные слова и (или) выражения, не относящиеся к нецензурной брани;

5) не эксплуатирующие интереса к сексу и не носящие оскорбительного характера изображение или описание половых отношений между мужчиной и женщиной, за исключением изображения или описания действий сексуального характера.